Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf Referenznummer: 22-1024 Anstellungsart(en): Vollzeit
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Für einen unserer Kunden - einem Immobilienverwalter mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche, administrative Führung und Organisation der technischen Abteilung  
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Vorlagenerstellung sowie deren Pflege für den Wartungs- und Prüfungsbereich 
  • Fristen- und Terminmanagement, unter anderem für Aufträge
  • Terminkoordination mit Wartungs- und Prüffirmen
  • Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
  • Schnittstellenfunktion für externe Firmen und Kunden, der Haustechnik, der kaufmännischen Objektverwaltung sowie der Buchhaltung
  • Unterstützung der Haustechniker bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit technischem Background.
  • Gerne auch Quereinsteiger aus dem Versicherungs- und Rechtsanwaltsbereich
  • Erfahrung in der Bearbeitung organisatorische-administrativen Aufgaben
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähig, belastbar und teamfähig

 

Ihre Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit zwei Tagen Homeoffice
  • Jobticket 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viel Platz für eigene Ideen und Innovationen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Förderung von persönlicher und beruflicher Weiterbildung
  • Nette Kollegen
  • Kostenfreie Verpflegung in unserer Kantine
  • Freie Getränke, frisches Obst
  • Teamevents

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Klosterstraße 22

40211 Düsseldorf

 

Tel.  0211/36 11 78-0

Fax: 0211/36 11 78-10

E-Mail: info@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

 

HRB Düsseldorf: 53649     

 

Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer

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Abteilung(en): Bürokauffrau/Bürokaufmann